A VIGA Holding Lda está a recrutar para o seu quadro de pessoal (01) Secretária para Maputo.
HABILITAÇÕES
. Nível superior nas áreas de Gestão, Marketing, Relações publicas;
· Pelo menos 1 (um) ano de experiência de trabalho como secretária;
· Alta capacidade de organização;
· Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em língua portuguesa;
· Boa apresentação;
· Proficiência em MS office;
. Flexibilidade;
. Integridade e profissionalismo;
· Conhecimento de língua inglês constitui uma vantagem.
RESPONSABILIDADES:
· Atender o Público em geral;
. Organizar o fluxo de atendimento com competência;
· Agendar as reuniões da Direcção Geral;
. Atender o Público em geral;
. Organizar o fluxo de atendimento com competência;
· Agendar as reuniões da Direcção Geral;
· Fazer convocatórias de reuniões;
· Participar e elaborar as actas das reuniões estratégicas da direcção;
· Controlar e dar entrada de documentos e correspondências;
· Tratar dos despachos, bem como o registo, encaminhamento e acompanhamento dos documentos e/ou processos sob sua responsabilidade;
· Articular recursos e optimizar meios disponíveis;
· Marcar e cancelar compromissos;
· Redigir, expedir e registar documentos;
· Administrar a organização do arquivo do Gabinete da Direcção Geral;
· Repassar, acompanhar e consolidar as informações necessárias ao atendimento das demandas da Direcção Geral;
· Acompanhar os correios electrónicos vinculados a Direcção Geral;
· Acompanhar a actualização dos dados e relatórios para atendimento às de- mandas superiores junto às demais unidades relativas aos órgãos de fiscal- ização, externos e internos;
Candidatas interessadas deverão submeter as suas candidaturas até o dia 20 de Janeiro de 2025, para o seguinte correio eletrónico recrutamento.viga@gmail.com ou recrutamento@vigagroup.co.mz Nota: Apenas candidaturas pré seleccionadas contactadas
