Oficial de Operações
Introdução
A MUVA é uma incubadora social moçambicana, que apoia jovens a aceder oportunidades económicas dignas. Tem um enfoque específico nas jovens mulheres, devido aos desafios adicionais por elas enfrentados. Desenvolvemos intervenções inovadoras para que os(as) jovens tenham o poder de remover as barreias tangíveis e intangíveis para o mercado de trabalho, através de emprego ou desenvolvimento de negócios.
No âmbito do fortalecimento da Associação MUVA, identificou-se a necessidade de criação de um ambiente de operacional mais forte na província de Nampula. Para apoiar nesse processo buscamos um@ Oficial de Operações.
Responsabilidades
Como em toda equipa que está a crescer e que trabalha junto, o Oficial de Operações, assegura o bom funcionamento operacional, administrativo e financeiro do escritório de Nampula incluindo distritos no apoio operacional a todos projectos da MUVA sendo que as tarefas são colaborativas e não limitadas a uma lista. No entanto as principais responsabilidades d@ Oficial de Operações são:
- Garantir o funcionamento eficiente do escritório de Nampula, incluindo garantir que os materiais de escritório, consumíveis estejam disponíveis e sejam geridos de uma forma eficiente em termos de custos;
- Assegurar que o inventario da MUVA seja actualizado periodicamente;
- Executar todas as aquisições solicitadas em Nampula para todos os projectos, assegurando que ofereçam a melhor relação custo-benefício para MUVA;
- Garantir que a documentação de aquisição esteja correcta e completa em conformidade com o manual de procedimento de operações e finanças da MUVA;
- Trabalhar em estreita colaboração com o Director de Operações para garantir que todas as aquisições sejam realizadas de acordo com a política de aquisições e os requisitos dos doadores;
- Desenvolver e manter relacionamentos fortes e eficazes com prestadores de serviços, incluindo hotéis e diversos fornecedores em Nampula;
- Assegurar que as viaturas tem combustível abastecido e com saldo por abastecer;
- Fazer relatórios mensais de consumo de combustível;
- Supervisionar os motoristas e assegurar que desempenham correctamente as suas tarefas;
- Garantir que todos os motoristas têm carta de condução válida;
- Garantir que todas as viaturas em Nampula tem seguro actualizado, manifesto, inspecção;
- Garantir e monitorar que o livro de bordo é preenchido para todas as viagens, com todos os dados dos diários de bordo;
- Assegurar o bom funcionamento das motorizadas afectas aos distritos, garantindo que as manutenções são feitas regularmente e existe combustível para as actividades;
- Verificar a validade fiscal dos documentos de despesas;
- Garantir o registo atempado dos documentos contabilísticos;
- Com o/a Assistente de Administração e Finanças, efectuar reconciliações bancárias mensalmente;
- Gestão de Fundos.
Requisitos
- Licenciatura ou qualificação similar em Administração, Gestão de empresas, compras ou áreas afins.
- Pelo menos 3 a 5 anos de experiência trabalhando em uma função relacionada a operações, especificamente em administração ou gestão de eventos.
Localização
O(a) Oficial de Operações estará baseado em Nampula.
Como se candidatar?
Mande por favor os seguintes documentos:
- CV
- Carta de motivação
Envie essa documentação até dia 23 de Agosto de 2024 para: info@muvamoz.org e indique no assunto: Oficial de Operações @_Nome_Sobrenome